INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Generellt

Aiai Personakt har en behörighetsstruktur som går att ställa in på ett mycket detaljerat och flexibelt sätt. Det utgår från de befintliga rollerna i Aiai; Administratör, Medarbetsledare, Brukare och Assistent. För varje roll finns ett antal behörigheter att ställa in. T ex får en assistent med behörighet till Personuppgifter läsa dessa medan en Administratör har behörighet att lägga till, ändra och ta bort uppgifter.

 

Åtkomst med BankID behövs till Aiai Personakt

 

Det  krävs inloggning med BankID för att komma åt Aiai Personakt.  

För att BankID ska fungera behöver ett giltigt svenskt personnummer vara registrerat på användaren.

 

Behörighet per roll

Behörighetsmatris för Huvudadministratör

Under Användare > Personal och Behörigheter/Inställningar för huvudadministratör finns följande inställningsmöjligheter.



Behörighetsmatris för Administratör och Medarbetsledare

Under Användare > Personal och Behörigheter/Inställningar för administratör och medarbetsledare finns följande inställningsmöjligheter. Det är samma behörigheter som för en huvudadministratör förutom att "Radera historiska ansvarsfördelningar" saknas.



Behörighetsmatris för Assistent

Under Användare > Personal och Behörigheter/Inställningar för assistent finns följande inställningsmöjligheter.


 

Behörighetsmatris för Brukare

Under Användare > Brukare och Behörigheter/Inställningar finns följande inställningsmöjligheter.

 

 

Åtkomst till Gallring

Åtkomst till Gallring i Aiai kan ges till administratörer och det är support som kan ge den behörigheten. 

 


Beskrivning av behörigheter


Personakt - Ändra personuppgifter

Ger möjlighet att lägga till beskrivning/ information samt lägga till kontaktpersoner för de brukare man har behörighet för. Personuppgifter såsom kontaktinformation mm uppdateras under Användare/Brukare. Kontaktpersoner kan läggas till och uppdateras både från personakten och Användare/Brukare.

Sidan syns inte utan behörigheten

Personakt - Läsa dokument

Ger rättighet att läsa dokument men inte ändra i dokument under personakt, för de brukare man har behörighet för.

Personakt - Ladda upp dokument

Ger möjlighet att ladda upp dokument i personakt och även redigera dokumentinformation/inställningar för separata dokument ifall man har den aktiverad.

Kräver "Läsa dokument".

Personakt - Läsa genomförandeplan

Ger rättighet att läsa genomförandeplan för de brukare man har behörighet för. 

Brukare kan inte se uppföljningar

Personakt - Skapa/ändra genomförandeplan

Ger rättighet att skapa ny och uppdatera genomförandeplan i personakt. Kan inte radera genomförandeplan - de måste isf. gallras.

Personakt - Hantera mallar för genomförandeplan i personakt

Kan hantera/radera mallar för genomförandeplan i personakten samt lägga till nya.

Personakt - Läsa ansvarsfördelning

Kan läsa ansvarsfördelningen. Låser upp så att funktionen syns i listan.

Personakt - Skapa/ändra ansvarsfördelning

Kan skapa och hantera en ansvarsfördelning.

Personakt - Läsa ansvarsfördelningshistorik

Kan läsa historiken i ansvarsfördelningen.

Personakt - Radera historiska ansvarsfördelningar

Kan radera historiska ansvarsfördelningar.

Personakt - Skriva/hantera anteckningar

Ger möjlighet att i personakt skriva och hantera anteckningar hos brukare som man har åtkomst till

Personakt - Läsa andras anteckningar

Ger möjlighet att läsa andras anteckningar hos brukare som man har åtkomst till.

Personakt - Läsa journalanteckningar

Kan läsa journalanteckningar för de brukare man har åtkomst till.

Personakt - Skriva journalanteckningar

Kan skapa och hantera journalanteckningar för de brukare man har åtkomst till. Går inte radera - måste gallras.

Kräver behörigheten "Läsa journalanteckningar"


Även om en assistent har behörigheten Läsa/skriva journalanteckning har hen inte valet Redigera/Visa historik på lagd journalanteckning.

Vy för assistent: