Det samlade schemat är en funktion i schemavyn som gör det möjligt att söka fram assistenters alla samlade pass hos er. Arbetar en assistent hos fler än en brukare hos er kommer samtliga pass synas. 

Har ni aktiverat den begränsade administratörsstrukturen kommer inte brukares namn synas för administratörer som ej har åtkomst till dessa. Mer om detta kan du läsa här.

Lokalisera funktionen

Du hittar möjligheten att se en assistents samlade schema inne i schemavyn. Här söker du helt enkelt upp assistentens namn i listan. 

När du väljer assistentens namn kommer schemavyn att laddas om och därefter visa alla assistentens pass.

Tips på användningsområden

Tydlig överblick vid ex. passkollision

I vissa fall kan det hända att du får ett meddelande från systemet om att ett pass kolliderar med ett redan befintligt pass för assistenten. Det behöver inte nödvändigtvis betyda att det är hos just den brukaren där du försöker schemalägga, utan kan bero på att assistenten har ett pass hos en annan brukare. 

I dessa fall kan det vara smidigt att använda sig av det samlade schemat för att där tydligt se en överblick på alla assistentens pass.

Redigera samtliga pass för en assistent

Ett annat smidigt användningsområde för att använda sig av samlat schema kan vara om du har behov av att redigera flera pass samtidigt för en assistent hos samtliga brukare som personen är schemalagd hos. 

Ett exempel är om personen har tagit semester på i vårt fall 4 veckor. För att minska antalet klick kan du då söka upp assistentens samlade schema, välja att markera alla pass för de veckor som är aktuella, markera dessa som semester och samtidigt skapa vikariepass. Nedan kan du se en video på hur du går tillväga. 

Förtydligande vid en schemakontroll

Går inte schemakontrollen igenom? Tycker du inte att antalet timmar stämmer? Då kan samlat schema vara till hjälp. 

Schemakontrollen tar hänsyn till samtliga pass registrerade på assistenten. Arbetar då en assistent hos två brukare räknas med andra ord alla pass in. 

Se exempelvis Lalehs schemakontroll hos brukaren Emma nedan. 

Här kan vi se att assistenten har sammantagen arbetstid på 209 timmar i Juni. 

I schemat hos Emma är dock Laleh enbart schemalagd 6 timmar. För att få en tydlig överblick på var de resterande 203 timmarna kommer ifrån kan det vara en god idé att använda sig av det samlade schemat.

I det samlade schemat för assistenten kan vi nu se att hon har en hel del pass schemalagda hos brukaren Preben. Det är här de resterande 203 timmarna i schemakontrollen för Juni kommer ifrån. 

Tydligare överblick på en sjukperiod

I fall då du inte riktigt får ihop hur det kommer sig att sjukpass exempelvis inte kommer med på sjuklistan, fastän du tycker att de borde, kan du enkelt kontrollera assistentens alla registrerade sjukpass för perioden. 

Det kan exempelvis vara så att assistenten hade ett sjukpass registrerat hos en annan brukare någon dag tidigare, på så vis startar ju då sjukperioden tidigare. Detta kan då innebära att dag 15 kommer tidigare än vad du först tänkt dig och därmed inte kommer med på sjuklistan om ni har 14-dagars gränsen aktiverad på den rapporten.