Kraven för hantering av tidrapportering för sjuka assistenter samt sjukvikarier, skiljer sig åt mellan egna
arbetsgivare och privata anordnare, d.v.s. anordnare i bolagsform med tillstånd från IVO. För att möta dessa krav inför vi några nyheter i Aiai som gör det lättare för dig i egenskap av egen arbetsgivare att rapportera rätt tider till rätt instans.
Tidredovisning och räkning som den egna arbetsgivaren skickar in till Försäkringskassan ska, förutom att visa den faktiska tiden som assistenterna har arbetat, även innehålla de tider som assistent erhåller sjuklön från arbetsgivaren, d.v.s. tider för sjukdag 2-14. Karenstiden ska inte redovisas. Kommunen ska betala för den vikarierande assistenten i form av en ansökan om tillfällig utökning för motsvarande tid som vikarie arbetat.
I Aiai har vi utvecklat fyra nya schematyper som du i egenskap av egen arbetsgivare bör använda vid sjukdom hos assistent, för att den sjuka assistentens tider ska komma med på tidrapporten, vikariens tider inte ska komma med på tidrapporten samtidigt som det blir rätt info till lönearbetet. Vi rekommenderar dig som är egen arbetsgivare att framöver använda följande arbetssätt när du har en assistent som blir sjuk:
- För sjukdag 1, sätt schematyp “Karens Enskild” på den sjuka medarbetaren.
a) Om den sjuka assistentens karenstid understiger längden på det schemalagda passet, får du dela upp det i korrekt antal timmar för karens samt dag 2-14. - För sjukdag 2-14, ange schematyp “Sjukdag 2-14 Enskild”.
- För sjukdag 15+, ange schematyp “Sjukdag-15+ Enskild”.
- För assistenten som går in som vikarie, under ordinarie assistents sjukdag 2-14; ange schematyp “Vikarie Enskild”
Detta arbetssätt kommer att medföra att tiderna för den sjuka assistenten för sjukdag 2-14 fortsatt kommer med på tidrapport och räkning till Försäkringskassan. Assistenten ska alltså godkänna dessa tider, som om han eller hon har arbetat. Detta är i enlighet med Försäkringskassans vägledning för Assistansersättning, 2003:6 Version 33 (beslutad 7 september 2023).
- Tiderna som vikarien har arbetat ska ersättas av kommunen, och ansökas om såsom tillfällig utökning. Då kommunerna har olika rutiner kring denna ansökan behöver du kontrollera vad som gäller för just din kommun.
- Sjuklistan, som är tänkt att användas för sjuklönefakturering, kommer inte att vara adekvat för dig som egen arbetsgivare om du utgår från ovanstående arbetssätt då du som egen arbetsgivare alltså inte ska sjuklönefakturera kommunen.
- Om du har en lönedataexport (=löneintegration) behöver de nya schematyperna mappas mot korrekta lönearter i lönesystemet; vänligen fyll i formuläret via knappen neda så hjälper vi dig med det.
Om du har frågor kring ovanstående är du alltid välkommen att kontakta vår support på support@aiai.se.