Denna sida är enbart synlig för administratörer i systemet


INNEHÅLLSFÖRTECKNING


På en användares profilsida finns möjlighet att administrera och hantera inställningar och information som rör användaren. 

För att redigera information klickar du på Ändra uppe i högra hörnet på aktuell ruta.

Snabbgenvägarna öppnar du för redigering genom att klicka på respektive rubrik.


Kontaktuppgifter

Överst på respektive profilsida finns den anställdes personuppgifter och porträtt. Enbart brukaren själv kan ladda upp och korrigera porträtt på sina personliga inställningar. Det gör hen under sin egen profil Mina Inställningar som ligger uppe i högerkant.



Porträttbilden är synlig i schemat och under fliken Kommunikation > Adressbok.


Kontaktuppgifter kan den brukaren själv ändra från sitt eget konto, men det går även att uppdatera här.

Genom att trycka på funktionsknappen Ändra i högra hörnet ges hen möjlighet att ändra och/eller komplettera personuppgifter.


Snabbgenvägar 

På varje profilsida finns en lista med snabbgenvägar. De hittar du till vänster precis nedanför användarens personuppgifter. Nedan går vi igenom vad de olika rubrikerna under snabbgenvägarna innebär.


Tidrapport

Här kommer du direkt till den samlade sidan för assistenternas tidrapporter hos brukaren.


Schema

Här kommer du direkt till brukarens schema där du kan se assistenternas pass hos aktuell brukare.


Koppling till assistenter 

Det ges möjlighet att direkt från respektive profilsida komma till sidan som visar assistenter kopplade till aktuell brukare.


Observera att detta enbart gäller för kopplingar mellan assistenter och brukare.


Genom att klicka på knappen Lägg till koppling får du möjlighet att koppla en assistent till brukaren. 

Det är grundläggande för att kunna schemalägga och tidredovisa i systemet. På bilden nedan ser du vilka alternativ som dyker upp när du klickar på den här knappen.


Assistenter: Här söker du upp den assistent du vill koppla till brukaren.

Färg: Här kan du välja en färg assistenten ska ha på sina pass i schemat. Detta kan även justeras inne i schemavyn.

Anst.nr: Fyll i det anställningsnummer assistenten ska ha.

Tj.grad: I det här fältet skriver du in den tjänstgöringsgrad assistenten ska ha hos brukaren.



Genom att klicka på funktionsknappen Ändra får du möjlighet att ta bort en koppling, redigera anställningsnummer, byta färg i schemat, lägga in tjänstgöringsgrad med mera.


Mer om kopplingar kan du läsa här.


Avtal 

Avtal är en tilläggstjänst. Mer information om Aiai Avtal kan fås genom att kontakta vår kundsupport.


Om ett avtal är kopplat till en användare i systemet kommer det avtalet dyka upp här när det är helt signerat av samtliga parter. 


Användaren kan även själv se sina kopplade avtal under sina personliga inställningar (som nås genom att klicka på sitt namn uppe i högra hörnet > Mina inställningar).


Personlig information

Detta är ett fritextfält som kan fyllas i med information. Tänk på att begränsa personlig information i fritextfält. Användaren själv ser inte detta om personen inte även har rollen som administratör.


Delegering av arbetsuppgifter (hälso- och sjukvård) 

Här har ni möjlighet att delegera arbetsuppgifter till vissa av brukarens assistenter. 


För att kunna använda sig av funktionen behöver den först aktiveras Användare > Brukare > Behörigheter/inställningar > Delegering av arbetsuppgifter.  


Denna funktion är användbar då en brukare behöver vård som kräver delegering från sjukvårdspersonal. Ett datum för utfärdande anges. Det går att markera i det fall assistenten årligen behöver förnya sin delegering. Vid krav om årlig förnyelse av delegering skapar Aiai automatiskt ett framtida datum (1 år framöver). Texten visas som röd text i det fall delegeringen behöver förnyas.


Med Aiai Ärendehantering kommer påminnelse automatiskt kunna ske till önskad mottagare.


Anhöriga/kontaktpersoner 

Under Anhöriga/Kontaktpersoner kan kontaktuppgifter till personer (t ex anhöriga) som hör till en viss brukare noteras. Förutom namn kan även telefonnummer, e-post och roll anges. 


Under fliken Inställningar > Företag kan du aktivera att brukaren själv kan lägga in kontaktuppgifter till anhöriga på sina personliga inställningar.

Klicka på Ändra för att lägga till fler kontaktpersoner eller redigera befintlig.


Behörigheter/inställningar 

Denna inställning styr vilka inställningar som gäller för brukarens konto. 


Här styr man även vilka behörigheter personen ska ha. 

Vid eventuella justeringar slår detta igenom direkt när en ruta checkas i eller ur.


Meddelandeinställningar

Dessa inställningar styr på vilket sätt personen tar emot meddelanden från systemet. 


Under meddelandeinställningar anges även på vilket sätt brukaren ska erhålla påminnelse för godkännande av tidrapporter i rollen som brukare.


Kontaktperson till Försäkringskassan

Denna information ska endast fyllas i om enskild brukares kontaktperson skiljer sig från den inställning som görs av administratör under Inställningar/Företag. Valbara personer är administratörer eller medarbetsledare på företaget som har telefonnummer i Aiai och alla behörigheter för aktuell brukare. (Gäller FK3059 och FK3066).


Inställningar gällande Försäkringskassan

Här har ni möjlighet att registrera eventuella inställningar som slår igenom på FK3057 och FK3066. 



Genom att klicka på Ändra får du möjlighet att korrigera inställningarna.




  • "Jag är arbetsgivare åt mina assistenter" och "Assistans har utförts i barnomsorg, skola eller daglig verksamhet" är inställningar som kommer med på räkningen för assistansersättning.


  • "IVO: Jag anställer mina assistenter själv" och "IVO: Jag anställer endast några assistenter själv" tas med på Tidrapporterna FK3059 och FK3066. 


Om du anställer alla dina assistenter själv ska du kryssa i det övre valet. 

Om du anställer några av dina assistenter själv ska du kryssa i båda valen. 


Inloggningsuppgifter

På denna inställningsruta har ni möjlighet att justera användarnamn samt skapa ett tillfälligt lösenord för användaren. 

Skriv in det nya tillfälliga lösenordet. Repetera sedan lösenordet under fältet "repetera tillfälligt lösenord". När detta är gjort klickar du på Spara. Kontakta sedan användaren och lämna ut det nya tillfälliga lösenordet. När användaren sedan loggar in med det tillfälliga lösenordet kommer personen behöva sätta ett nytt, eget lösenord.


Ni kan även skicka ut ett välkomstmail till användaren härifrån, samt ta bort kontot.



Genom att klicka på Ändra får du möjlighet att ändra inloggningsuppgifterna, skicka e-postinbjudan och ta bort användaren.



När du skickat ett välkomstmail kommer du även kunna se ett datumfält under knappen som berättar för dig när senaste inbjudan skickades till användaren. Användaren får ett e-post med sitt användarnamn och instruktioner för att skapa ett lösenord till sitt nya konto.


Om ett konto tas bort härifrån hamnar det i användarbanken. Enbart Huvudadministratörer kan då återställa eller radera kontot hos er.


Mer om att ta bort en användare kan du läsa här.