INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Lokalisera tidrapporterna

För att se tidrapporterna för vald månad och brukare går du till fliken Tidrapport i den vita menyn, du får då upp en överblickssida över tidrapporterna för vald grupp.



Överblick


Se till att du är på rätt månad, gå annars till aktuell månad genom att klicka på pil bakåt alternativt pil framåt eller välj år och månad i rullisten.



Här kan du se vilka assistenter som godkänt eller inte godkänt månadens tidrapport. Har du åtkomst till fler än en brukargrupp kan du välja brukarens namn i listan uppe till höger.



Kolumnen Faktisk tid tt:mm

Kolumnen faktisk tid visar enbart tid till Försäkringskassan i timmar och minuter. Jour och beredskap räknas med i faktisk tid (dvs. är EJ delad med 4 eller 7). 

Denna summa kan därför skilja sig från den totala summan på assistentens separata tidrapport.


Kolumnen Godkänd av

I kolumnen "Godkänd av" kan du enkelt med hjälp av vårt färgsystem se vilka tidrapporter som blivit godkända och inte.


Förkortning

BRU = Brukare

Du som administratör, medarbetsledare och brukare kan godkänna som brukare. Detta kräver behörigheten "Godkänna som brukare".


ASS = Assistent

Enbart assistenten själv kan göra detta godkännande.


ANO = Anordnare

Du som administratör, medarbetsledare eller brukare kan godkänna som anordnare. Detta kräver behörigheten "Godkänna som företag".


Färger

Grått

Grått betyder att assistenten inte arbetat färdigt för månaden. Tidrapporten kan således inte godkännas ännu.



Rött

Rött betyder att assistenten inte har fler schemalagda pass i månaden och att tidrapporten kan godkännas. Rött betyder även att tidrapporten inte ännu är godkänd. 



Grönt utan BankID-symbol 

Grönt utan BankID-symbol betyder att tidrapporten är godkänd utan Bankid.



Grönt med BankID-symbol 

Grönt med en BankID-symbol betyder att tidrapporten är signerad med BankID. Denna typ av tidrapport kräver även att du som anordnare signerar tidrapporten med BankID. När det blivit godkänt av dig som anordnare skickas filen iväg automatiskt digitalt till Försäkringskassan.


Krav för digital tidrapport
För att en fil ska gå iväg till FK krävs enbart att assistent och anordnare har signerat tidrapporten. Brukarens godkännande kommer inte med i filen och är därmed inget krav.



Kolumnen Påminnelse

Du har även möjlighet att skicka en påminnelse till de assistenter som inte har godkänt sin tidrapport.

Står det "Skickad!" betyder det att påminnelse är skickad en gång senaste 24 timmarna och det går därför inte skicka en ny påminnelse förrän nästa dag.




Ladda ner tidrapport som PDF

Längst ner på sidan har du möjlighet att ladda ner en samlad pdf för assistenterna i gruppens tidrapporter som antingen FK-pdf eller som Aiai-pdf. 


Försäkringskassablanketten visar enbart FK-tid. 

Du kan själv välja vilka assistenter du vill ha med i pdf:en genom att checka i rutan framför assistentens namn.


Aiai-pdf:en visar all typ av tid och tar med alla assistenter. Vill du enbart ha en enskild assistents tidrapport kan du ladda ner det under assistentens egen tidrapport.



Assistentens tidrapport

Varje assistents separata tidrapport kan du få fram genom att klicka på respektive assistents namn. 


Summa

Som nämnt ovan kan totala summan på assistentens arbetade tid skilja sig från den tid som visas i kolumnen "Faktisk tid tt:mm". 


Längst ner på assistentens profilsida kan du se summor baserade på kostnadsställe. Dessa grundar sig i de schematyper som använts under månaden. 


I fallet nedan finns tre summor, Summa FK, Summa kommun, Summa all tid. 


Sjuk lägger sig på en egen rad.


Summa all tid räknar med samtliga kostnadsställen. 



Ladda ner tidrapport som PDF

Längst ner på assistentens tidrapport har du möjlighet att ladda ner den enskilde assistentens tidrapport som antingen FK-pdf eller som Aiai-pdf. 


Försäkringskassablanketten visar enbart FK-tid.

Aiai-pdf:en visar all typ av tid. 


Godkänna tidrapport

Som anordnare

Anordnare och assistenter måste godkänna tidrapporterna i slutet av varje månad för att tidrapporterna ska gå iväg digitalt till Försäkringskassan. Ska inte tidrapporterna skickas digitalt via oss har ni istället möjlighet att ladda ner FK-tidrapporterna och skriva under dessa för hand. 


För att godkänna en tidrapport markerar du de tidrapporter du önskar godkänna och klickar sedan på "Godkänn som Företag" eller "Godkänn och signera tidrapport som företag". 


Om du inte kan markera en assistent beror det på att den personen inte har någon registrerad arbetad tid för månaden eller att personen inte arbetat färdigt sina pass för månaden.



Som brukare

För att godkänna en tidrapport markerar du de tidrapporter du önskar godkänna och klickar sedan på "Godkänn som brukare". 


Om du inte kan markera en assistent beror det på att den personen inte har någon registrerad arbetad tid för månaden eller att personen inte arbetat färdigt sina pass för månaden.


Som assistent

Läs mer på denna sida



Ta bort Godkännande från tidrapport

I samband med att ett godkännande tas bort från en tidrapport kan en notis gå ut till assistenten. Detta styrs via meddelandeinställningar på profilsidan för användaren. Mer om det kan du läsa här (länk)


För att godkänna en tidrapport markerar du de tidrapporter du önskar ta bort godkännandet på.



Du kan även ta bort ett godkännande på en tidrapport från assistentens separata tidrapport genom att klicka på assistentens namn i listan och scrolla ner till du ser den röda knappen ta bort assistentens godkännande. Skriv en motivering (eller lämna fältet tomt) och klicka sedan på "Skicka". 



 

Lås/lås upp tidrapport

Möjligheten att låsa tidrapporter hittar du längst ner på tidrapportsidan. Denna funktion kan exempelvis användas när tidrapporteringen färdig och lönekörningen är påbörjad.


Denna funktion gör det möjligt för er att låsa tidrapporterna för redigering och godkännande. Det innebär att inte heller justeringar i schemat kan göras för gällande månad. 


Om tidrapporter låses upp påverkar det inte redan gjorda godkännanden eller signeringar. Det enda som sker är att möjligheten att godkänna och redigera tidrapporter återigen blir möjligt.


Ej låst tidrapport

I detta läge är tidrapporterna inte låsta.

För att låsa tidrapporterna klickar du på knappen.

Låst tidrapport

I detta läge är tidrapporterna låsta.
För att låsa upp tidrapporterna klickar du på knappen.